Werving & selectie

De start van Jenita Otter als Logistiek Administratief Medewerker bij Dasko
Afgelopen week bezocht Higher Skills Jenita Otter, die sinds december jl. werkzaam is als Logistiek Administratief Medewerker bij Dasko in Zwolle. Bij aankomst zien we direct de herkenbare Dasko-vrachtwagens op het terrein. Binnen bruist de afdeling planning van activiteit; hier wordt met precisie en toewijding gewerkt. Tijdens het gesprek met Jenita deelden we haar ervaringen van de afgelopen maanden en hoe zij haar rol heeft vormgegeven. 

Dasko is al ruim 100 jaar actief in de transportwereld en sinds de jaren 90 gespecialiseerd in koel- en vriestransport. Het is een nuchter Twents familiebedrijf met vestigingen in Almelo, Zwolle, Apeldoorn, Wietzendorf (Duitsland) en Niepruszewo (Polen). De ruim 750 medewerkers van Dasko hebben hart voor de zaak, werken hard en waarderen een goede dosis humor op zijn tijd.

Achtergrond Jenita 
Jenita heeft 33 jaar als notarieel medewerkster gewerkt voordat ze de overstap maakte naar de transportsector. Vervolgens deed ze bijna drie jaar ervaring op als administratief medewerkster bij Oegema. Met haar man en zoons actief in de transportwereld is deze branche haar niet onbekend. “Het is een mannencultuur, ik heb daar geen problemen mee!” zegt ze. Dankzij haar ervaring in administratie en planning kon ze snel schakelen en haar plek vinden binnen het team.

Inwerktraject
Tijdens haar inwerkperiode kreeg Jenita de kans om alle facetten van het transportproces binnen Dasko te leren kennen. Een belangrijk onderdeel was een dag meerijden met een chauffeur om inzicht te krijgen in de dagelijkse logistieke uitdagingen. “Dat helpt enorm, omdat je dan echt ziet hoe alles in de praktijk werkt,” vertelt ze. Ze leerde niet alleen hoe de ritten worden uitgevoerd, maar kreeg ook een goed beeld van de verwachtingen van klanten zoals Albert Heijn en Jumbo. Daarnaast staat deze periode in het teken van het leren kennen van systemen en procedures die essentieel zijn voor een soepele afhandeling van transportopdrachten.

Huidige rol
Als administratief medewerkster is Jenita onder andere verantwoordelijk voor de urenverwerking en het controleren van transportdocumenten. Haar nauwkeurigheid en efficiënte werkstijl vielen direct op. “Ik ben gewend om veel te doen en in een hoog tempo te werken,” zegt ze. Hierdoor kon ze zich snel aanpassen en al gauw zelfstandig functioneren binnen het team.

Ze werkt nauw samen met de planning om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt. “Als er afwijkingen zijn in de urenregistratie, overleggen we met de planning,” legt ze uit.

Daarnaast wordt gewerkt aan het verbeteren van interne processen. “Er is een project gaande waarbij het urenprogramma wordt vernieuwd, zodat het uniform wordt voor alle vestigingen, inclusief die in Duitsland en Polen,” vertelt Jenita. “

Ambities van Jenita
Voor de toekomst ziet Jenita kansen om processen te verbeteren en efficiënter te maken. Daarnaast blijft ze zich inzetten voor betere communicatie tussen administratie, planning en chauffeurs. “Uiteindelijk draait het allemaal om samenwerking en duidelijke afspraken,” aldus Jenita.

Samenwerking met Higher Skills
Jenita kijkt met een positief gevoel terug op haar samenwerking met Higher Skills. “De communicatie was helder en zonder poespas,” vertelt ze. “Ik heb weleens andere recruiters gesproken die erg opdringerig waren, maar bij jullie voelde het gewoon prettig en professioneel.” Ze zou Higher Skills zeker aanraden aan anderen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Als cijfer voor de samenwerking geeft Jenita een 9!

Geïnspireerd door het verhaal van Jenita en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Higher Skills heeft diverse vacatures binnen de transportsector. Neem contact met ons op en onze experts helpen je graag bij het vinden van een passende uitdaging.